鍵交換費用の退去費用ガイド

鍵交換費用の負担区分と特約の扱い、費用相場をわかりやすく解説します。

ガイドラインでは貸主負担が妥当

国交省ガイドラインでは、鍵交換費用について「入居者の入れ替わりによる物件管理上の問題であり、賃貸人の負担とすることが妥当」と明記されています。

鍵交換は「次の入居者のセキュリティ確保」のために行うものであり、前の入居者の責任で行うべきものではないという考え方が基本です。

ガイドラインの記述

「鍵の取替え（破損、鍵紛失のない場合）…入居者の入れ替わりによる物件管理上の問題であり、賃貸人の負担とすることが妥当と考えられる。」

以下の場合は、借主が鍵交換費用を負担する必要があります。

鍵を紛失した場合

借主の過失により鍵を紛失した場合は、借主負担となります。

鍵を破損した場合

借主の過失により鍵やシリンダーを破損させた場合は、借主負担となります。

特約がある場合

契約書に「退去時の鍵交換費用は借主負担」という特約がある場合。ただし、特約の有効性は金額の妥当性や合意の経緯により判断されます。

※工賃を含む金額の目安です。物件や業者によって異なります。

チェックポイント：鍵交換費用として3万円以上を請求された場合、鍵の種類に見合った金額かどうか確認してみましょう。一般的な賃貸物件であれば、1〜2万円程度が相場です。

入居時と退去時の両方で鍵交換費用を請求するのは、二重請求にあたる可能性があります。入居時に支払った領収書がある場合は、管理会社に確認しましょう。

スペアキーの作成自体は通常の使用の範囲内であり、それだけで鍵交換費用を借主に請求する根拠にはなりません。ただし、すべてのスペアキーを返却する義務はあります。

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免責事項：本記事は国交省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」の一般的な基準に基づく情報提供であり、法的助言ではありません。個別の事案については、弁護士や司法書士などの専門家にご相談ください。